La vuelta completa
Tablero, clientes, comprobantes, tesorería y reportes. Todo el estudio en un teléfono.
Tu estudio pierde horas en cosas que no requieren un contador.
Consolidation AFC avisa los vencimientos solo, le contesta a tus clientes con sus datos reales y arma los informes desde el celular. Vos hacés trabajo de contador.
Noviembre
Ejemplo de un estudio de 15 clientes
Avisado: IVA de Pérez Hnos. vence el 18. Se le avisó por WhatsApp 5 días antes.
Una semana cualquiera en un estudio de 15 clientes
Nada de esto es difícil. El problema es que se repite todas las semanas y siempre corta lo que estabas haciendo.
Lo que se va hoy
Lo que recuperás
Consultas sueltas: “¿cuánto debo?”, “¿me llegó?”, “¿cuándo vence?”Cada una corta lo que estabas haciendo.
El asistente responde al instante, con los datos del cliente.Vos intervenís solo cuando hace falta.
Vencimientos en la cabeza, en el cuaderno y en tres calendariosCuando se escapa uno: multa y cliente enojado.
Aviso automático 5 días antes, al cliente y al estudio.No depende de que alguien se acuerde.
Armar el resumen del mes a mano y mandarlo por mailUna tarde de trabajo mecánico.
PDF, Excel o CSV en dos toques, desde el celular.Se comparte por WhatsApp en el momento.
Un CUIT mal tipeado que nadie ve hasta que el comprobante rebotaNota de crédito, reemisión y una llamada incómoda.
El sistema lo rechaza en el momento de cargarlo.El error se atrapa donde es barato.
Saldo: una tarde por semana, de vuelta.
Miralo funcionando
Son grabaciones de pantalla de la app de verdad: los toques, las esperas y los mensajes de error pasaron mientras se grababa. Lo único agregado después son los carteles.
Un cobro que se acomoda solo
Marcás una factura vencida como pagada y el cliente y el tablero quedan al día.
El dígito que sale caro
Un CUIT mal tipeado se rechaza en el campo, con el mismo cálculo que usa AFIP.
Tres momentos donde se nota
El cliente que pregunta fuera de hora
Escribe al WhatsApp del estudio. Alguien lo lee el lunes, busca en el sistema y contesta. El cliente ya volvió a insistir.
Con AFC recibe la respuesta en el momento: cuánto debe, qué tiene pendiente, qué vence. Si el tema es delicado, el asistente lo pasa al contador.
El vencimiento que casi se escapa
Estaba anotado, pero fue una semana complicada. Se pasó: multa, intereses y una llamada incómoda.
Con AFC el aviso sale solo, al cliente y al estudio: qué impuesto, qué día y cuántos días faltan.
El informe que llevaba una tarde
Pasar comprobantes a una planilla, revisarla, exportarla, redactar el mail, adjuntar y mandar.
Con AFC elegís el reporte y el formato: PDF para mandar, o Excel con los importes como números para sumarlos.
Qué funciona hoy y qué falta
Preferimos decirlo derecho. Lo primero te lo mostramos andando en el teléfono. Lo del medio está hecho y probado: falta un trámite, no programar. Lo último lo ordenamos con los primeros estudios que se suman.
Funciona hoy
- Clientes: alta, edición, búsqueda y filtros
- Comprobantes: carga, estados y pendientes
- Vencimientos marcados solos, con aviso antes
- Tesorería: saldos, entradas y salidas
- Reportes en PDF, Excel y CSV desde el celular
- Validación de CUIT al cargar
- Foto o PDF de la factura desde el celular
- Sueldos: liquidación, recibos y libro
- Ingresos Brutos por jurisdicción
- Conciliación bancaria contra los comprobantes
Hecho, falta activarlo
- Leer la factura de la foto y cargarla solaFalta probarlo de punta a punta.
- Atención automática por WhatsAppLa cuenta de Meta está en modo de prueba.
- Aviso de vencimiento por WhatsAppLa cuenta de Meta está en modo de prueba.
- Factura electrónica contra ARCAFalta el certificado fiscal del estudio.
En desarrollo
- Liquidación de IVA discriminado
- Usuarios del estudio con permisos por rol
- Portal web para el cliente